01 · Основная система
Офис производственного предприятия
Система выполняет офисные функции предприятия: ведёт заказы от заявки до монтажа, закупки, документы и коммуникации. Решения и контроль остаются у собственника.
- Заявка
- Предварительный расчёт
- Коммерческое предложение
- Договор
- Замер
- Расчёт
- Рабочая документация
- Закупка
- Производство
- Монтаж
- Задача
- Обеспечить выполнение офисных функций предприятия при изменении состава команды.
- Что построено
- Функции офиса разложены на семь направлений: управление, закупки и логистика, производство и монтаж, юридические вопросы, финансы, коммерция и объекты, коммуникации. Агент-руководитель распределяет работу между агентами направлений. Заказ ведёт машина состояний из десяти этапов, от заявки до монтажа, со служебными состояниями «закрыт», «стоп» и «неизвестно». Формула цены коммерческого предложения записана в коде и проверяется тестом.
- Как работает сейчас
- Каждое утро система снимает срез состояния всех объектов, сторож со светофором проверяет её по двум десяткам признаков. Одновременно в работе больше десяти объектов на разных этапах. Этап меняется только по подтверждённому факту. То, что источник не подтвердил, помечается «неизвестно» и не заполняется оценкой. На входящий рабочий запрос система подтверждает приём и называет срок ответа. Оплаты проходят только после «да» собственника, внешние сообщения уходят в рабочее время.
- Что мы вынесли
- Система воспроизводит функции организационной структуры, а не ускоряет отдельных сотрудников. Проверку и подтверждение решений человеком мы проектируем как отдельную часть работы: у неё своя нагрузка, и её нужно учитывать с самого начала.